Procesos que fluyen
Eliminamos pasos manuales, duplicidades y esperas con automatizaciones pensadas para tu día a día.
Automatizamos con IA el teléfono, las citas y los procesos repetitivos de tu empresa. Tu equipo deja de apagar fuegos y decide sobre lo que importa.
Attenda
by Serveis Digitals
Control humano siempre presente
Reglas, permisos y peticiones para el equipo
No vendemos herramientas aisladas. Entendemos cómo trabajas, detectamos los puntos de fricción y construimos un sistema digital que encaja con tu empresa y con tu equipo.
Eliminamos pasos manuales, duplicidades y esperas con automatizaciones pensadas para tu día a día.
Aplicamos inteligencia artificial donde aporta valor: atender, clasificar, responder y activar acciones.
Conectamos las peticiones con el panel, el correo y el calendario de Google para que la información llegue donde corresponde.
Empezamos por el reto más urgente y construimos una base que puede crecer con tu empresa.
Una primera línea de atención disponible, coherente y conectada con la información real de tu empresa. De momento atendemos por teléfono: otros canales, como WhatsApp, se valoran bajo demanda y se presupuestan aparte.
Convertimos cada conversación en una acción registrada y preparada para continuar.
Conectamos los canales con las herramientas que ya forman parte de tu negocio.
Diseñamos flujos, permisos y reglas adaptados a la realidad de cada organización.
IA TELEFÓNICA
La IA telefónica cubre la primera atención cuando el equipo está ocupado, fuera de horario o ante un pico de demanda. No se limita a hablar: consulta información, registra el motivo y activa el siguiente paso.
Flujo de una llamada
Configurado según tu negocio
Atiende la llamada con el contexto y los horarios de la empresa.
Identifica el motivo y recoge la información necesaria.
Responde consultas habituales o registra lo que hace falta y lo deja preparado.
Recoge la petición y la pasa al equipo, que decide quién la continúa.
ATTENDA
El panel reúne solicitudes, citas y tareas para que el equipo pueda ver qué ha ocurrido, qué está resuelto y qué necesita seguimiento.
Descubre AttendaQué recibe vuestro equipo
Después de cada llamada atendida
Quién llama, qué necesita y cómo devolverle la llamada.
Si se configura, un correo avisa de que hay una petición nueva.
Peticiones, tareas y agenda en Attenda Panel, con los planes que lo incluyen.
INTEGRACIONES
La información recogida queda registrada como una solicitud para que el equipo actúe y, si se configura, un correo avisa de que hay una nueva. Las citas se pueden sincronizar con Google Calendar.
Una implantación clara, medible y alineada con el equipo que debe utilizarla.
Identificamos las llamadas, preguntas y tareas que hoy frenan al equipo.
Definimos conversaciones, reglas, datos y quién se ocupa de cada petición.
Probamos casos reales con un alcance controlado antes de ampliar la solución.
Revisamos la actividad en Attenda y ajustamos el sistema a partir de lo que ocurre de verdad.
CASOS DE USO
La configuración se adapta al vocabulario, los horarios y las reglas de cada actividad.
Peticiones de cita, cambios y preguntas frecuentes
Recepción de llamadas y peticiones de visita
Calificación inicial de interesados
Recogida del caso para el equipo
Información de cursos e inscripciones
Atención coordinada por ubicación
Ejemplos de aplicación; no representan necesariamente clientes actuales.
La conversación se configura para que sea clara, natural y coherente con tu empresa. Al principio avisa de que es un asistente de inteligencia artificial: el objetivo es resolver bien lo que puede y, si no, recoger la petición y pasarla al equipo.
Sigue las reglas acordadas: puede pedir más información o recoger la petición y pasarla al equipo. No debe inventar respuestas fuera del contexto validado.
Recoge la petición: qué necesita, cuándo le va bien y cómo contactarlo, y la deja preparada en el panel para que el equipo la confirme. Nunca confirma una cita por su cuenta.
Sí. Attenda centraliza la actividad, el historial y los estados para que el equipo pueda supervisar las interacciones y continuar los casos pendientes.
No necesariamente. Primero estudiamos los sistemas actuales y sus opciones de integración. La solución se define a partir de lo que es viable y útil.
Sí. Recomendamos empezar con un proceso bien definido, validarlo con casos reales y ampliarlo cuando el funcionamiento esté consolidado.
Si quieres ir más al fondo, lo explicamos con calma en nuestras guías.
EMPECEMOS POR UNA LLAMADA REAL
Explícanos el circuito actual. Te diremos qué se puede automatizar, qué conviene mantener en manos del equipo y cómo lo verías en Attenda.
Analizamos tu casoAntes de llamar, mira quién te va a contestar. Quién está detrás