Soluciones digitales para empresas

Las llamadas que no coges son clientes que no vuelven.

Automatizamos con IA el teléfono, las citas y los procesos repetitivos de tu empresa. Tu equipo deja de apagar fuegos y decide sobre lo que importa.

Attenda

by Serveis Digitals

Telefonía IA
Solicitudes
Citas
CanalIA aplicadaAcciónEquipo

Control humano siempre presente

Reglas, permisos y peticiones para el equipo

La tecnología no debería complicarte el trabajo.Debería hacerlo avanzar.

No vendemos herramientas aisladas. Entendemos cómo trabajas, detectamos los puntos de fricción y construimos un sistema digital que encaja con tu empresa y con tu equipo.

Estrategia claraImplantación progresivaAcompañamiento real
Simplificamos

Procesos que fluyen

Eliminamos pasos manuales, duplicidades y esperas con automatizaciones pensadas para tu día a día.

Potenciamos

IA que resuelve de verdad

Aplicamos inteligencia artificial donde aporta valor: atender, clasificar, responder y activar acciones.

Conectamos

Herramientas que trabajan juntas

Conectamos las peticiones con el panel, el correo y el calendario de Google para que la información llegue donde corresponde.

Un ecosistema digital.Cuatro formas de transformar el negocio.

Empezamos por el reto más urgente y construimos una base que puede crecer con tu empresa.

Citas y solicitudes

Convertimos cada conversación en una acción registrada y preparada para continuar.

Peticiones y cambiosPreparadas para confirmarSeguimiento

Integraciones

Conectamos los canales con las herramientas que ya forman parte de tu negocio.

Calendarios de GoogleAvisos por correoIntegraciones a medida, con presupuesto

Soluciones a medida

Diseñamos flujos, permisos y reglas adaptados a la realidad de cada organización.

MultiempresaRoles y permisosProcesos propios

IA TELEFÓNICA

Atiende cuando el equipo no puede.Cada conversación, una acción.

La IA telefónica cubre la primera atención cuando el equipo está ocupado, fuera de horario o ante un pico de demanda. No se limita a hablar: consulta información, registra el motivo y activa el siguiente paso.

Prepara la solicitud de cita
Pasa la petición al equipo

Flujo de una llamada

Configurado según tu negocio

IA activa
01

Recibe

Atiende la llamada con el contexto y los horarios de la empresa.

02

Entiende

Identifica el motivo y recoge la información necesaria.

03

Resuelve

Responde consultas habituales o registra lo que hace falta y lo deja preparado.

04

Pasa

Recoge la petición y la pasa al equipo, que decide quién la continúa.

ATTENDA

La IA atiende.
Attenda te da el control.

El panel reúne solicitudes, citas y tareas para que el equipo pueda ver qué ha ocurrido, qué está resuelto y qué necesita seguimiento.

Descubre Attenda
VisibilidadActividad, estados e historial en un solo lugar.
OrganizaciónEmpresas, sedes, usuarios, roles y permisos.
SupervisiónEl equipo puede revisar, intervenir y ajustar las reglas.
Descubre Attenda

Qué recibe vuestro equipo

Después de cada llamada atendida

01

La petición

Quién llama, qué necesita y cómo devolverle la llamada.

02

Un aviso por correo

Si se configura, un correo avisa de que hay una petición nueva.

03

El panel de gestión

Peticiones, tareas y agenda en Attenda Panel, con los planes que lo incluyen.

INTEGRACIONES

La conversación no termina al colgar.

La información recogida queda registrada como una solicitud para que el equipo actúe y, si se configura, un correo avisa de que hay una nueva. Las citas se pueden sincronizar con Google Calendar.

Llamada
AttendaEntiende · registra · activa
Calendario
Notificación

Empezamos pequeño.
Diseñamos para crecer.

Una implantación clara, medible y alineada con el equipo que debe utilizarla.

01

Escuchamos

Identificamos las llamadas, preguntas y tareas que hoy frenan al equipo.

02

Diseñamos

Definimos conversaciones, reglas, datos y quién se ocupa de cada petición.

03

Validamos

Probamos casos reales con un alcance controlado antes de ampliar la solución.

04

Evolucionamos

Revisamos la actividad en Attenda y ajustamos el sistema a partir de lo que ocurre de verdad.

CASOS DE USO

Cuando el teléfono es importante,
pero no puede detener todo el trabajo.

La configuración se adapta al vocabulario, los horarios y las reglas de cada actividad.

Clínicas

Peticiones de cita, cambios y preguntas frecuentes

Talleres

Recepción de llamadas y peticiones de visita

Inmobiliarias

Calificación inicial de interesados

Despachos

Recogida del caso para el equipo

Centros formativos

Información de cursos e inscripciones

Empresas multisede

Atención coordinada por ubicación

Ejemplos de aplicación; no representan necesariamente clientes actuales.

Preguntas concretas.
Respuestas claras.

¿La IA telefónica habla como una persona?

La conversación se configura para que sea clara, natural y coherente con tu empresa. Al principio avisa de que es un asistente de inteligencia artificial: el objetivo es resolver bien lo que puede y, si no, recoger la petición y pasarla al equipo.

¿Qué ocurre si no sabe responder?

Sigue las reglas acordadas: puede pedir más información o recoger la petición y pasarla al equipo. No debe inventar respuestas fuera del contexto validado.

¿Puede pedir cita durante la llamada?

Recoge la petición: qué necesita, cuándo le va bien y cómo contactarlo, y la deja preparada en el panel para que el equipo la confirme. Nunca confirma una cita por su cuenta.

¿El equipo puede revisar qué ha ocurrido?

Sí. Attenda centraliza la actividad, el historial y los estados para que el equipo pueda supervisar las interacciones y continuar los casos pendientes.

¿Debemos cambiar las herramientas que ya utilizamos?

No necesariamente. Primero estudiamos los sistemas actuales y sus opciones de integración. La solución se define a partir de lo que es viable y útil.

¿Se puede empezar solo con un tipo de llamada?

Sí. Recomendamos empezar con un proceso bien definido, validarlo con casos reales y ampliarlo cuando el funcionamiento esté consolidado.

Si quieres ir más al fondo, lo explicamos con calma en nuestras guías.

EMPECEMOS POR UNA LLAMADA REAL

¿Qué ocurre hoy cuando tu equipo no puede atender el teléfono?

Explícanos el circuito actual. Te diremos qué se puede automatizar, qué conviene mantener en manos del equipo y cómo lo verías en Attenda.

Analizamos tu caso

Antes de llamar, mira quién te va a contestar. Quién está detrás